Как рассчитать дни отпуска, компенсацию при увольнении и дату выхода онлайн
Профессиональный онлайн-калькулятор отпуска объединяет сразу три кадровых и бухгалтерских инструмента: калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении (и на любую текущую дату), калькулятор отпускных и денежной компенсации по коэффициенту $29{,}3\text{ дня}$, а также календарь даты окончания отпуска с автоматическим переносом праздничных дней РФ и продлением на дни больничного листа. Дополнительно встроен режим расчёта дат декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребёнком до $1{,}5$ и $3\text{ лет}$.
По ст. 115 Трудового кодекса РФ стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет $28\text{ календарных дней}$ за каждый рабочий год (то есть по $2{,}3333\text{ дня}$ за каждый отработанный месяц). Для педагогов, работников Крайнего Севера, инвалидов и несовершеннолетних сотрудников предусмотрены удлинённые и дополнительные отпуска от $31$ до $56\text{ календарных дней}$.
Формулы расчёта дней отпуска, среднего заработка (29,3) и компенсации при увольнении
На первом шаге по ст. 121 ТК РФ и п. 35 Правил НКТ СССР № 169 определяется отпускной стаж в полных месяцах ($М_{\text{отп}}$): остаток менее $15\text{ дней}$ отбрасывается, а $15\text{ и более дней}$ округляются до полного месяца. Количество накопленных ($Д_{\text{накоп}}$) и неиспользованных дней отпуска ($Д_{\text{ост}}$) при годовой норме $N_{\text{год}}$ ($28\text{ дней}$) рассчитывается по формуле:
Расчёт среднего дневного заработка ($\text{СДЗ}$) по Постановлению Правительства РФ № 922 (при полностью отработанных $12\text{ месяцах}$ с суммарным доходом $ЗП_{12\text{ мес}}$ или среднемесячной зарплатой $ЗП_{\text{мес}}$) выполняется через среднемесячное число календарных дней $29{,}3$:
Если в расчётном периоде были неполные месяцы (болезнь, предыдущий отпуск, приём в середине месяца), количество учитываемых дней в неполном месяце ($К_{\text{неполн}}$) определяется пропорционально отработанным календарным дням ($Д_{\text{отр}}$ из $Д_{\text{кал}}$ дней месяца):
Объяснение переменных в формулах
- $М_{\text{отп}}$ — количество полных отпускных месяцев за рабочий период (с учётом округления остатка $\ge 15\text{ дней}$ до полного месяца);
- $N_{\text{год}}$ — установленная сотруднику годовая норма отпуска ($28, 31, 36, 44, 52\text{ или }56\text{ календарных дней}$);
- $Д_{\text{исп}}$ — количество уже отгулянных дней отпуска за весь период работы в компании;
- $Д_{\text{ост}}$ — итоговый остаток неиспользованных дней отпуска, подлежащий предоставлению или денежной компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ);
- $29{,}3$ — среднемесячное число календарных дней за вычетом официальных праздников РФ, утверждённое ст. 139 ТК РФ;
- $C_{\text{начисл}}$ и $C_{\text{на руки}}$ — начисленная сумма отпускных (или компенсации при увольнении) до налога и чистая сумма к выплате после удержания НДФЛ.
Какие периоды входят и не входят в стаж для расчёта дней отпуска (ст. 121 ТК РФ)
Чтобы правильно посчитать, сколько дней отпуска накопилось на текущую дату или при увольнении, важно учитывать правила включения периодов в отпускной стаж:
- Входят в стаж для отпуска полностью: время фактической работы, периоды временной нетрудоспособности (больничные листы самого сотрудника и по уходу за ребёнком), ежегодные оплачиваемые отпуска, праздничные и выходные дни, весь период декретного отпуска по беременности и родам (БиР — $140, 156\text{ или }194\text{ дня}$), а также отпуска без сохранения зарплаты (за свой счёт) в пределах $14\text{ календарных дней}$ за рабочий год.
- Не входят в отпускной стаж (сдвигают окончание рабочего года): отпуск по уходу за ребёнком до $1{,}5$ и $3\text{ лет}$, дни отпуска за свой счёт свыше $14\text{ календарных дней}$ в году (например, если сотрудник брал 24 дня без сохранения зарплаты, то $24 - 14 = 10\text{ дней}$ исключаются из стажа), а также дни прогулов и отстранения от работы по вине работника.
- Правило 11 месяцев при увольнении (п. 28 Правил № 169 и Роструд): если сотрудник отработал в рабочем году от $11$ до $12\text{ месяцев}$ (или от $10\text{ месяцев } 15\text{ дней}$ с учётом округления), за этот рабочий год ему полагается полная компенсация за весь годовой отпуск ($28\text{ дней}$), а не пропорциональная ($25{,}67\text{ дня}$).
Нормативы продолжительности отпуска и переноса праздников: сводная таблица
В таблице приведены нормы ежегодного отпуска по категориям работников и список нерабочих праздничных дней ст. 112 ТК РФ, которые автоматически продлевают ваш отдых в календаре:
| Категория работников / Правило ТК РФ | Норма за год | Накопление за 1 месяц и особенности расчёта |
|---|---|---|
| Основной ежегодный отпуск (большинство работников) | 28 кал. дней | По 2,3333 дня за каждый полный месяц ($28 \div 12$) |
| Работники с инвалидностью (любой группы) и госслужащие | 30 кал. дней | По 2,50 дня за каждый месяц отпускного стажа ($30 \div 12$) |
| Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет) | 31 кал. день | По 2,5833 дня в месяц (в любое удобное время года, ст. 267 ТК РФ) |
| Южные районы Дальнего Востока и Восточной Сибири | 36 кал. дней | 28 основных + 8 дополнительных дней (по 3,00 дня в месяц) |
| Местности, приравненные к Крайнему Северу (МПКС) | 44 кал. дня | 28 основных + 16 северных дней (по 3,6667 дня в месяц) |
| Районы Крайнего Севера (РКС) | 52 кал. дня | 28 основных + 24 северных дня (по 4,3333 дня в месяц) |
| Педагогические работники (школы, детсады, вузы) | 42 или 56 дней | По 3,50 или 4,6667 дня за месяц работы (Постановление № 466) |
| Нерабочие праздничные дни (ст. 112 и 120 ТК РФ) | 14 дней в году | 1–8 янв., 23 февр., 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 нояб. — не входят в дни отпуска |
3 практических примера расчёта отпуска и компенсации
Увольнение после 8 месяцев и 19 дней работы при зарплате 85 000 ₽
Условие: Сотрудник принят на работу $01.02.2026$ и увольняется $19.10.2026$. Ежемесячная зарплата — $85\,000\text{ ₽}$, годовая норма отпуска — $28\text{ дней}$, в отпуск сотрудник ещё не ходил ($Д_{\text{исп}} = 0$).
Пошаговый расчёт:
• Отпускной стаж: с $01.02.2026$ по $19.10.2026$ отработано $8\text{ полных месяцев}$ и $19\text{ дней}$. Так как $19 \ge 15$, остаток округляется до полного месяца: $М_{\text{отп}} = 8 + 1 = \mathbf{9\text{ месяцев}}$.
• Дни неиспользованного отпуска: $9 \times (28 \div 12) = \mathbf{21{,}00\text{ календарный день}}$.
• Среднедневной заработок ($\text{СДЗ}$): $85\,000\text{ ₽} \div 29{,}3 = \mathbf{2\,901{,}02\text{ ₽/день}}$.
• Сумма компенсации при увольнении: $2\,901{,}02 \times 21 = \mathbf{60\,921{,}42\text{ ₽}}$ до налога. Удерживаем НДФЛ $13\%$ ($7\,920\text{ ₽}$) — к выплате на руки в день увольнения полагается $\mathbf{53\,001{,}42\text{ ₽}}$.
Отпуск на 14 дней с 4 мая + 3 дня болезни во время отпуска
Условие: Работник берёт ежегодный отпуск на $14\text{ календарных дней}$ с $4\text{ мая } 2026\text{ года}$. Во время отдыха он простудился и открыл электронный больничный лист на $3\text{ дня}$. Когда ему выходить на работу?
Пошаговый расчёт дат:
• Без праздников 14 дней с 4 мая закончились бы 17 мая.
• На этот период приходится государственный праздник $9\text{ мая}$ (День Победы, ст. 112 ТК РФ) — он не включается в число дней отпуска и сдвигает окончание отпуска на $1\text{ день}$ (на 18 мая).
• Дополнительно отпуск автоматически продлевается на $3\text{ календарных дня}$ больничного (ст. 124 ТК РФ): по $21\text{ мая}$ включительно.
• Дата выхода на работу: $\mathbf{22\text{ мая } 2026\text{ года}}$ (при этом оплачиваются $14\text{ дней}$ отпускных + $3\text{ дня}$ больничного пособия).
Расчёт дат декретного отпуска и накопленных дней ежегодного отпуска
Условие: Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам на $140\text{ дней}$ с $01.06.2026$, ребёнок рождается $10.08.2026$.
Пошаговый расчёт:
• Отпуск по БиР ($140\text{ дней}$): длится с $01.06.2026$ по $\mathbf{18.10.2026}$ включительно. Сразу со следующего дня ($\mathbf{19.10.2026}$) оформляется отпуск по уходу за ребёнком.
• Окончание отпуска до $1{,}5\text{ лет}$ (пособие СФР): $\mathbf{10.02.2028}$; окончание отпуска до $3\text{ лет}$: $\mathbf{10.08.2029}$.
• За $140\text{ дней}$ больничного по БиР ($4\text{ мес. } 20\text{ дн.} \rightarrow 5\text{ отпускных месяцев}$) у сотрудницы дополнительно накапливается $5 \times 2{,}3333 = \mathbf{11{,}67\text{ дней}}$ оплачиваемого ежегодного отпуска, которые она по ст. 260 ТК РФ вправе взять сразу перед декретом или сразу после него!
Выгрузка записки-расчёта (Т-60 / Т-61) в Excel (.xls) и смежные калькуляторы
Нажав кнопку «Скачать записку-расчёт в Excel (.xls)», вы бесплатно сохраните готовую кадровую и бухгалтерскую таблицу со всеми датами, отпускным стажем, среднедневным заработком, суммой НДФЛ и прямой ссылкой на ваш онлайн-расчёт. Если во время отпуска вы брали больничный или уходите в декрет, рассчитайте сумму пособия в нашем калькуляторе больничного листа, для подсчёта общего стажа по всем местам работы используйте калькулятор трудового стажа, а для сверки налогов по прогрессивной шкале 13–22% — калькулятор НДФЛ.