Как рассчитать больничный лист в 2026 году: пошаговый алгоритм СФР (ФСС)
Профессиональный онлайн-калькулятор больничного листа в 2026 году выполняет точный расчёт больничного по правилам Федерального закона № 255-ФЗ и актуальным нормативам Социального фонда России (СФР, бывший ФСС). Инструмент подходит как сотрудникам, желающим проверить сумму выплаты по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН) на карту «Мир», так и бухгалтерам для сверки начислений в 1С:ЗУП.
В 2026 году расчётный период для больничного включает два предшествующих календарных года — 2024 и 2025 годы. В расчёт среднего заработка входят все выплаты сотруднику (оклад, премии, надбавки, отпускные), с которых работодатель перечислял страховые взносы в СФР по единому тарифу. При этом закон устанавливает как верхний предел учитываемого дохода (по предельным базам страховых взносов), так и нижний гарантированный порог оплаты — не ниже федерального МРОТ ($27\,093\text{ ₽}$ с 1 января 2026 года).
Формула расчёта больничного листа в 2026 году
На первом этапе определяется фактический средний дневной заработок ($\text{СДЗ}_{\text{факт}}$) работника: сумма облагаемых взносами доходов за 2024 и 2025 годы (каждый год ограничивается своей предельной базой) делится строго на $730\text{ календарных дней}$:
Одновременно бухгалтер вычисляет минимальный среднедневной заработок из МРОТ ($\text{СДЗ}_{\text{МРОТ}}$) с учётом ставки занятости ($k_{\text{ст}}$) и районного коэффициента ($k_{\text{рк}}$), а также минимальное дневное пособие за конкретный календарный месяц болезни ($N_{\text{мес}} = 28, 30\text{ или }31\text{ день}$):
Итоговое дневное пособие ($П_{\text{день}}$) с учётом коэффициента страхового стажа ($K_{\text{стаж}} = 60\%, 80\%\text{ или }100\%$) и общая сумма начисления по больничному листу ($C_{\text{начисл}}$) за $Д_{\text{б/л}}$ календарных дней болезни рассчитываются по формуле:
Объяснение переменных в формулах
- $Д_{2024}$ и $Д_{2025}$ — официальный заработок сотрудника (до вычета НДФЛ), облагаемый страховыми взносами, за 2024 и 2025 годы в рублях ($\text{₽}$);
- $2\,225\,000\text{ ₽}$ и $2\,759\,000\text{ ₽}$ — утверждённые Правительством РФ предельные базы для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы;
- $730$ — фиксированное количество календарных дней в двухлетнем расчётном периоде при расчёте обычного больничного листа (по ст. 14 № 255-ФЗ не меняется даже в високосные годы);
- $K_{\text{стаж}}$ — коэффициент оплаты по страховому стажу: $1{,}00$ ($100\%$) при стаже от 8 лет, $0{,}80$ ($80\%$) при стаже 5–8 лет, $0{,}60$ ($60\%$) при стаже до 5 лет;
- $N_{\text{мес}}$ — число календарных дней в месяце нетрудоспособности ($28$, $30$ или $31\text{ день}$): по ч. 6.1 ст. 14 № 255-ФЗ пособие за полный месяц не может быть меньше федерального МРОТ ($27\,093\text{ ₽}$);
- $k_{\text{рк}}$ и $k_{\text{ст}}$ — районный коэффициент региона (например, $1{,}15$ на Урале или $1{,}50$ на Крайнем Севере) и доля ставки при неполном рабочем времени ($0{,}5\text{ ставки}$ и т.д.);
- $Д_{\text{б/л}}$ — общее количество календарных дней освобождения от работы по электронному больничному листу (включая выходные и нерабочие праздничные дни).
Нормативы, лимиты СФР и таблица расчёта больничного в 2026 году
В сводной таблице приведены все государственные нормативы, которые автоматически применяются нашим калькулятором при расчёте больничного в 2026 году:
| Показатель для расчёта больничного в 2026 году | Норматив / Значение | Основание и порядок применения |
|---|---|---|
| Расчётный период (по умолчанию) | 2024 и 2025 годы (730 дн.) | Ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ |
| Предельная база доходов за 2024 / 2025 год | 2 225 000 ₽ / 2 759 000 ₽ | Суммарный максимум базы за 2 года — 4 984 000 ₽ |
| Предельная база при замене лет (2022 / 2023) | 1 032 000 ₽ / 1 917 000 ₽ | Для сотрудниц, бывших в отпуске по БиР или уходу за ребёнком |
| Максимальный среднедневной заработок (СДЗ) | 6 827,40 ₽ в день | $(2\,225\,000 + 2\,759\,000) \div 730 = 6\,827{,}40\text{ ₽}$ |
| Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093,00 ₽ в месяц | Мин. заработок за 2 года: $27\,093 \times 24 = \mathbf{650\,232\text{ ₽}}$ |
| Минимальный СДЗ и дневной минимум из МРОТ | 890,73 ₽/дн. (СДЗ из МРОТ) | Дневной минимум: 873,97 ₽ (31 дн.), 903,10 ₽ (30 дн.), 967,61 ₽ (28 дн.) |
| Максимум декретного пособия по БиР (140 дней) | 955 836,00 ₽ | $6\,827{,}40\text{ ₽} \times 140\text{ дн.}$ (156 дн. — 1 065 074,40 ₽; 194 дн. — 1 324 515,60 ₽) |
Как зависит процент оплаты больничного от страхового стажа
Страховой стаж для больничного листа определяется на день начала временной нетрудоспособности. В него включаются все периоды работы по трудовым договорам, государственной службы, военная служба, а также периоды деятельности(с 2023 года — работа по договорам ГПХ, за которые начислялись страховые взносы):
- Стаж 8 и более лет ($100\%$): сотрудник получает полный средний дневной заработок (но не более $6\,827{,}40\text{ ₽/день}$ в 2026 году).
- Стаж от 5 до 8 лет ($80\%$): дневное пособие составляет $80\%$ от СДЗ (максимум $5\,461{,}92\text{ ₽/день}$), но не ниже дневного минимума из МРОТ.
- Стаж от 6 месяцев до 5 лет ($60\%$): начисляется $60\%$ от СДЗ (максимум $4\,096{,}44\text{ ₽/день}$), но не менее дневного МРОТ.
- Стаж менее 6 месяцев: пособие рассчитывается в размере $60\%$ от заработка, но ограничивается сверху одним МРОТ ($27\,093\text{ ₽}$ с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц. В 2026 году верхняя и нижняя границы по МРОТ совпадают, поэтому выплата ровно равна дневному МРОТ.
- Больничный после увольнения ($60\%$): если бывший работник заболел или получил травму в течение $30\text{ календарных дней}$ после увольнения (и ещё не устроился на новую работу), больничный оплачивается в размере $\mathbf{60\%}$ среднего заработка независимо от того, какой у него стаж (даже при стаже 15 лет).
Особенности расчёта по видам больничного листа (БиР, уход за ребёнком, ГПХ)
- Первые 3 дня и выплата СФР: при обычной болезни или бытовой травме самого работника (код 01, 02) первые 3 календарных дня оплачивает работодатель из собственных средств в ближайший день выдачи зарплаты, а начиная с 4-го дня пособие напрямую перечисляет Социальный фонд России (СФР) в течение 10 рабочих дней после закрытия ЭЛН.
- Больничный по уходу за ребёнком (код 09): с 1-го дня полностью оплачивается за счёт СФР. Если ребёнку до 7 лет включительно, за все дни амбулаторного или стационарного лечения выплачивается $\mathbf{100\%}$ среднего заработка (независимо от стажа родителя!), но не более 60 календарных дней в год. Если ребёнку от 7 до 15 лет, при лечении дома первые 10 дней оплачиваются по стажу ($60\%/80\%/100\%$), а с 11-го дня — в размере $\mathbf{50\%}$ от среднего заработка.
- Калькулятор больничного по беременности и родам (декретный БиР, код 05): оплачивается на $100\%$ за счёт СФР и не облагается НДФЛ 13% (п. 1 ст. 217 НК РФ). Стандартная длительность — $140\text{ дней}$ ($70\text{ до родов} + 70\text{ после}$), при осложнённых родах — $156\text{ дней}$, при многоплодной беременности — $194\text{ дня}$. В отличие от обычного больничного, при расчёте декретного из $730\text{ дней}$ вычитаются все дни прошлых больничных, декретов и отпусков по уходу за ребёнком в 2024–2025 годах, что увеличивает среднедневной заработок до максимума $6\,827{,}40\text{ ₽/день}$.
- Входит ли больничный в расчёт больничного и отпускных? Суммы прошлых больничных не входят в расчёт нового больничного (так как с пособий не платятся страховые взносы). Однако при расчёте отпускных дни болезни исключаются из расчётного периода (29,3 дня), а вот при совпадении ежегодного отпуска с болезнью самого сотрудника отпуск автоматически продлевается на число дней больничного (ст. 124 ТК РФ).
3 практических примера расчёта больничного листа в 2026 году
Больничный на 10 дней при зарплате 85 000 ₽ и стаже 9 лет (100%)
Условие: Сотрудник со страховым стажем 9 лет ($K_{\text{стаж}} = 100\%$) болел в октябре 2026 года $Д_{\text{б/л}} = 10\text{ календарных дней}$ (с 12 по 21 октября). Его официальная зарплата в 2024 и 2025 годах составляла $85\,000\text{ ₽/мес}$ (годовой доход по $1\,020\,000\text{ ₽}$, за два года — $2\,040\,000\text{ ₽}$, что укладывается в лимит СФР).
Пошаговый расчёт:
• Средний дневной заработок ($\text{СДЗ}$): $2\,040\,000\text{ ₽} \div 730\text{ дней} = \mathbf{2\,794{,}52\text{ ₽/день}}$ (выше минимального СДЗ из МРОТ $890{,}73\text{ ₽}$).
• Дневное пособие ($100\%$ по стажу): $\mathbf{2\,794{,}52\text{ ₽/день}}$.
• Начислено за первые 3 дня (работодатель): $2\,794{,}52 \times 3 = \mathbf{8\,383{,}56\text{ ₽}}$ (НДФЛ 13% — $1\,090\text{ ₽}$, на руки от работодателя — $\mathbf{7\,293{,}56\text{ ₽}}$).
• Начислено за остальные 7 дней (СФР): $2\,794{,}52 \times 7 = \mathbf{19\,561{,}64\text{ ₽}}$ (НДФЛ 13% — $2\,543\text{ ₽}$, прямая выплата от СФР на карту — $\mathbf{17\,018{,}64\text{ ₽}}$).
• Итого по больничному листу: начислено $\mathbf{27\,945{,}20\text{ ₽}}$, удержан НДФЛ $\mathbf{3\,633{,}00\text{ ₽}}$, чистыми на руки сотрудник получит $\mathbf{24\,312{,}20\text{ ₽}}$.
Больничный 7 дней при небольшом доходе и стаже 3 года (60%)
Условие: Молодой специалист со стажем 3 года ($60\%$) болел $7\text{ дней}$ в ноябре 2026 года ($N_{\text{мес}} = 30\text{ дней}$). За 2024–2025 годы его суммарный заработок составил $420\,000\text{ ₽}$ ($\text{СДЗ}_{\text{факт}} = 420\,000 \div 730 = 575{,}34\text{ ₽}$).
Пошаговый расчёт по правилу МРОТ ($27\,093\text{ ₽}$):
• Поскольку фактический СДЗ ($575{,}34\text{ ₽}$) меньше минимального СДЗ из МРОТ ($\text{СДЗ}_{\text{МРОТ}} = 650\,232 \div 730 = \mathbf{890{,}73\text{ ₽}}$), за базу берётся $890{,}73\text{ ₽}$.
• Умножаем на процент стажа ($60\%$): $890{,}73 \times 60\% = 534{,}44\text{ ₽/день}$.
• Сравниваем с гарантированным дневным минимумом ноября (ч. 6.1 ст. 14 № 255-ФЗ): $П_{\text{дн.мин}} = 27\,093\text{ ₽} \div 30\text{ дней} = \mathbf{903{,}10\text{ ₽/день}}$. Так как $903{,}10 > 534{,}44$, закон «подтягивает» дневную выплату до $\mathbf{903{,}10\text{ ₽/день}}$!
• Итого за 7 дней болезни: $903{,}10 \times 7 = \mathbf{6\,321{,}70\text{ ₽}}$ до НДФЛ ($3\text{ дня} = 2\,709{,}30\text{ ₽}$ от работодателя и $4\text{ дня} = 3\,612{,}40\text{ ₽}$ от СФР). На руки после вычета НДФЛ ($822\text{ ₽}$) — $\mathbf{5\,499{,}70\text{ ₽}}$.
Расчёт декретного пособия в 2026 году и исключение дней из 730
Условие: Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2026 году на $140\text{ календарных дней}$. В 2024–2025 годах у неё было $30\text{ дней}$ медицинских больничных, а суммарный заработок за два года составил $2\,950\,000\text{ ₽}$.
Пошаговый расчёт:
• Выберите в калькуляторе вид «Декрет БиР (140 дн.)» и укажите $30\text{ исключаемых дней}$. Количество учитываемых дней в расчётном периоде уменьшится: $730 - 30 = \mathbf{700\text{ дней}}$.
• Фактический СДЗ: $2\,950\,000 \div 700 = \mathbf{4\,214{,}29\text{ ₽/день}}$ (не превышает предельный СДЗ 2026 года $6\,827{,}40\text{ ₽}$).
• Пособие по БиР всегда рассчитывается по ставке $100\%$, полностью выплачивается СФР и не облагается НДФЛ: $4\,214{,}29 \times 140\text{ дней} = \mathbf{590\,000{,}60\text{ ₽}}$ чистыми на руки одним платежом.
Выгрузка бухгалтерской справки в Excel (.xls) и полезные калькуляторы
Нажав кнопку «Скачать расчётный листок в Excel (.xls)», вы бесплатно сохраните готовую бухгалтерскую справку-расчёт к электронному больничному листу со всеми формулами СДЗ, проверкой лимитов СФР 2024–2025 гг., разбивкой на 3 дня работодателя и выплату СФР, суммой НДФЛ и прямой ссылкой на ваш онлайн-расчёт. Для сопутствующих финансовых вычислений рекомендуем наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке, калькулятор процентов, для проверки налогов — калькулятор НДС, а для планирования семейного бюджета и кредитной нагрузки — кредитный калькулятор и калькулятор ипотеки.